Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

1. Introduction

La Ville de Beauvais, organisatrice du RetroGame Festival, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site retrogamefestival.beauvais.fr. 
La présente politique de confidentialité décrit les données que nous collectons, pourquoi nous les collectons, et comment nous les traitons.

2. Responsable du traitement

Ville de Beauvais 
1 rue Desgroux
60000 Beauvais 

Contact DPO : rgf@beauvais.fr
Téléphone : 03 44 79 40 00

3. Données collectées

3.1 Formulaire de contact

• Nom, adresse email, objet, message
• Finalité : répondre à votre demande
• Base légale : consentement

3.2 Inscription exposant

• Nom, prénom, email, téléphone, nom de société, mot de passe
• Finalité : création et gestion de votre compte exposant, communication relative à votre participation au festival
• Base légale : exécution d'un contrat (relation exposant)

3.3 Espace exposant / espace presse

• Email, mot de passe, documents uploadés
• Finalité : accès à votre espace dédié, échange de documents
• Base légale : exécution d'un contrat

3.4 Billetterie

• Les données de commande (nom, email, adresse de facturation, coordonnées bancaires) sont collectées et traitées par notre instance Pretix (billetterie.beauvais.fr). La Ville de Beauvais n'a pas accès à vos coordonnées bancaires. 
• Finalité : vente et gestion des billets
• Base légale : exécution d'un contrat

3.5 Formulaire bénévole

• Nom, prénom, email, téléphone, disponibilités
• Finalité : gestion des inscriptions bénévoles
• Base légale : consentement

3.6 Données de navigation

• Adresse IP (anonymisée), pages consultées, durée de visite, type de navigateur
• Finalité : mesure d'audience et amélioration du site
• Base légale : consentement (cookies analytiques)

4. Cookies

4.1 Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site.
Ils ne peuvent pas être désactivés.

4.2 Cookies de mesure d'audience

Nous utilisons Matomo, une solution d'analyse d'audience hébergée en France, respectueuse de la vie privée.

Ces cookies ne sont déposés qu'après votre consentement via le bandeau cookies. 
Matomo est configuré pour :

• Anonymiser les adresses IP
• Respecter le signal "Do Not Track" du navigateur
• Ne pas transmettre de données à des tiers

4.3 Gérer vos préférences

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien "Cookies" en bas de chaque page, ou en configurant votre navigateur.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées uniquement :

• Aux services de la Ville de Beauvais en charge de l'organisation du festival
• À notre prestataire technique SDigit.net (hébergement et maintenance du site)
• À Pretix (uniquement pour les données de billetterie)

Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales.

6. Transfert hors UE

Aucune donnée personnelle n'est transférée en dehors de l'Union européenne. 
L'hébergement du site et de Matomo est situé en France.

7. Durée de conservation

8. Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

• Chiffrement HTTPS sur l'ensemble du site
• Mots de passe hashés (non stockés en clair)
• Fichiers exposants stockés dans un répertoire privé (non accessible publiquement)
• Accès restreint aux données (authentification requise)
• Sauvegardes régulières

9. Vos droits

Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Effacement : demander la suppression de vos données
• Limitation : restreindre le traitement de vos données
• Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits : 

• Email : 
  • rgf@beauvais.fr 
• Courrier : 
  • Ville de Beauvais
    RetroGame Festival
    1 rue Desgroux
    60000 Beauvais

10. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr

11. Modification de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. 
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. 
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.